AIBoard隐私保护指引（App端）

更新日期：2026-10-20 生效日期：2026-10-20

版本更新提示

为了更好地保障您的权益，我们于近日更新了《AIBoard隐私保护指引（App端）》。

本次更新的内容主要包括：

1、 新增“远程控制”功能。当您启用远程控制时，App 将连接被控电脑，让您实时查看屏幕并进行点击、滚动、键盘输入等操作。在此过程中，我们会收集必要的连接信息，用于权限核验、设备识别及连接维持。

2、新增接入Insta360 Mic SDK。用户连接 Insta360 麦克风设备，进行设备管理、录音控制及录音文件获取。

概要

我们充分理解个人信息对您来说至关重要，我们承诺将严格遵守法律法规，遵循隐私保护原则，竭尽全力保护您的个人信息安全，为您提供安全、可靠的服务。

AIBoard（以下简称“本服务”）是由浙江优爱佳科技有限公司（以下简称“我们”）提供的全场景职场 AI智能体桌面工作台，面向各类职能角色设计。您只需用一句话描述需求，AIBoard 便能像同事一样自主规划和执行任务，并交付可验收的结果。

我们的注册地为浙江省杭州市萧山区宁围街道耕文路78号浙大科技园·萧龙科创中心。如果您对本指引或相关问题有任何疑问或顾虑，请通过本指引所提供的联系方式与我们联系。

您可以通过阅读本指引详细了解我们对个人信息的收集和处理方式，以便您更好地了解我们的服务并作出适当的选择。同时，我们对可能收集的您的敏感信息及相关重点内容，已采用粗体特别提示，希望您在阅读时特别关注。在您使用本服务过程中，为便利您的使用体验，我们会在必要的前提下申请调用系统权限以收集和使用您的个人信息。

需要特别说明的是，我们会根据最小必要原则，仅在您使用特定功能时，为实现向您提供服务的目的，处理您的相关个人信息。

除非有特别声明或单独制定隐私政策条款，本指引适用于AIBoard以App形态向您提供的各项功能和服务。

您可以通过阅读以下概要来了解我们的隐私保护指引：

1. 我们收集的信息

2. 信息的存储

3. 信息安全

4. 我们如何使用信息

5. 第三方数据处理及信息的公开披露

6. 您的权利

7. 变更

8. 未成年人保护

9. 其他

10. 联系我们

1. 我们收集的信息

AIBoard是由浙江优爱佳科技有限公司（以下简称“我们”）提供服务的 AI 智能体桌面工作台产品。在您使用产品服务的过程中，我们会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供的或因为使用服务而产生的信息，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的账户安全：

1.1 您选择个人账号登录场景，当您使用快捷登录-微信注册、登录本服务时，我们会收集您的微信昵称、头像信息；当您使用快捷登录-QQ注册、登录本服务时，我们会收集您的QQ昵称、头像信息；当您使用手机号注册、登录本服务时，我们会收集您的手机号码；上述信息将用于核实您的身份。

1.2 您选择企业账号登录场景，当您使用邮箱验证码登录本服务时，我们会收集您的邮箱地址信息；当您使用企业域名登录本服务时，我们会收集您的企业域名信息；上述信息将用于核实您的身份。

当您使用AIBoard与企业微信联合服务（以下简称"联合服务"）时，可使用企业微信账号登录AIBoard，并在AIBoard或企业微信中使用联合服务。我们会根据您的主动操作，在AIBoard与企业微信之间同步您的个人信息（例如姓名、头像、所在企业名称、企业微信账号标识等账号与身份类信息）和其他数据，包括：为完成您主动发起的任务所需的企业微信消息、邮件、文档、待办、日程、会议、微盘文件、经您授权访问的企业微信通讯录中工作联系人信息等工作数据；您将AIBoard生成内容保存至微盘、将AIBoard输出内容或对话分享至企业微信所产生的数据；通过智能体协同处理任务时产生的任务上下文与处理结果；以及其他您主动选择分享、保存或同步的内容。如需进一步了解企业微信的个人信息处理规则，请查阅企业微信提供的隐私政策。

1.3 您在使用一键登录功能时，我们会收集您的手机号码/本机号码、网络类型、网络地址/IP地址、运营商类型、SIM卡状态、手机设备类型、设备型号、设备系统版本/手机操作系统、设备硬件厂商、屏幕尺寸/屏幕分辨率、SUBID、OAID、ODID、网络连接状态、网络制式等信息，以实现手机号码一键登录/号码校验、问题查询、分析和风险控制。部分信息由创蓝闪验 SDK 及中国移动认证 SDK、天翼账号认证 SDK、联通认证 SDK 本机采集；客户端业务代码仅取得运营商一次性凭证 token 和运营商类型，并由后端完成手机号置换 。

1.4 您在使用本服务过程中，如需复制对话信息，我们会收集您的剪切板信息，以实现您复制对话并在其他场景下粘贴的功能。此外，为便于您快速打开对应工作台，经您授权后，我们会在您启动本应用或将本应用从后台切换至前台时，读取剪切板中的文本内容；如识别到 AIBoard 分享口令，我们将提示您选择是否打开对应工作台。

1.5 您在使用本服务过程中，如需本服务读取您的多媒体文件（包括图片、音频、视频），我们将收集您的图片、音频和视频信息，用于根据您的指令对多媒体文件进行处理的目的。

1.6 在向您提供服务的过程中，我们将收集您的手机型号、设备IP、Android ID、OAID、MAC地址、BSSID、SSID、附近的Wi-Fi信息、蓝牙MAC信息，以便在特定版本的服务发生故障时推送特定配置以修复Bug。

1.7 在您与本服务对话过程中，我们会收集您的输入、输出信息，用于与模型进行交互并向您输出工作结论。为持续提升您的用户体验，我们会采取加密和脱敏处理技术，在避免识别到特定个人的前提下，使用输入、输出来优化模型。如果您不希望参与此项优化，您可以随时通过本指引披露的联系方式与我们联系要求关闭。关闭后，我们将不再使用输入、输出优化模型。

"输入"是指用户在使用本服务过程中，以文本、图片、操作指令等方式主动提交或授权本服务获取的内容。"输出"是指本服务基于用户的输入，由人工智能模型生成的内容。

1.8 您使用本服务过程中，在特定场景下我们将会调用您的设备权限，具体信息如下：

1.9 为保障本服务的稳定运行或实现相关功能，我们可能会接入由第三方提供的软件开发包（SDK）实现前述目的。

1.10 为向您提供智能操作任务完成状态的通知服务，当您使用本软件执行的任务（例如代码生成、文件处理、自动化流程等）在后台完成时，本软件可能通过自启动方式被系统唤起，以便及时向您推送任务完成消息及结果摘要。

自启动过程中，本软件仅读取与您已发起任务相关的任务状态和结果信息，用于生成通知内容并推送至您的设备通知栏，不会在自启动过程中额外收集其他个人信息。

您可以在本软件的"设置-消息通知设置"中或通过系统设置关闭本软件的自启动权限和通知权限。关闭后，本软件将无法自启动并向您推送任务完成消息，但不影响您正常使用本软件的其他功能，您可以在重新打开本软件后查看任务结果。

1.11 为了使智能对话的输出内容更贴合用户的需求，提升智能对话和智能操作的连贯性、个性化及服务体验，我们在记忆功能中为用户提供跨会话的记忆能力。

1.11.1 记忆功能将基于用户与 AIBoard的对话内容，通过大模型及相关人工智能技术自动提取并记住其中具有参考价值的个人信息（例如用户主动提供的身份、职业、项目、偏好等，或用户可以在对话中要求AIBoard记住用户的工作背景、个人背景、当前关注、近期动态等信息，以下合称“记忆数据”），并定期更新。

1.11.2 在后续对话或任务执行过程中，本服务可能将与当前请求相关的记忆数据作为背景信息，与用户的输入内容一并用于生成输出内容或执行任务。

1.11.3 用户可以在本服务客户端的“设置-记忆库”页面内，通过对话发出指令，增加、删除或更正AIBoard关于用户的记忆数据。

1.11.4 如用户需要关闭记忆功能，可以通过第10条披露的联系方式与我们联系。

1.12 当您同意本隐私保护指引后并打开应用内嵌网页（包括服务协议、隐私保护指引等页面）时，Android系统WebView可能为判断网页设备方向及运动相关能力的兼容性，读取设备支持的特定类型传感器列表，包括加速度传感器、陀螺仪、磁场传感器、旋转矢量传感器及游戏旋转矢量传感器。处理的信息包括传感器类型及其可用性。上述处理仅用于本地能力判断，不读取传感器测量值，不用于用户画像，且不会上传至服务器。

1.13 当您参与本服务提供的实物奖品发放活动时，为了将奖品准确寄送至您指定的地址，我们会收集您的收件人姓名、手机号、收货地址（省、市、区/县及详细地址）。为向您发送物流通知，您可以选择性提供邮箱；如您不提供邮箱，不影响您领取奖品，仅无法接收邮箱端的物流通知。

1.14 远程控制

1.14.1 当您主动启用远程控制功能并完成被控电脑的连接授权后，您可以通过本App查看该电脑的屏幕画面，并进行点击、滚动、键盘输入等操作。为核验连接权限、识别被控电脑及建立和维持远程连接，我们会处理您的用户/账号标识、会话标识、被控电脑实例标识、设备标识、分配服务返回的实例扩展参数，以及媒体服务地址与会话描述路径、分辨率、编码、码率、帧率等连接参数，和连接状态、故障与统计信息。

1.14.2 在远程控制期间，我们会在您授权的电脑全屏内，采集并传输被控电脑的屏幕画面至本App进行展示，并将您通过本App发出的点击、滚动、键盘输入等控制指令及其中包含的输入内容传输至被控电脑执行。被控电脑上显示的文件内容、聊天消息、网页、通知及其他信息，可能随屏幕画面一并传输和展示，其中可能包含敏感个人信息。请您在使用前关闭或遮挡与本次操作无关的敏感内容。

1.14.3 远程控制所需的屏幕采集和设备控制授权在被控电脑端完成。我们仅为实现远程画面展示和控制指令传递处理上述屏幕画面及控制指令。如您另行使用智能对话、智能操作等功能，主动提交或授权获取的相关内容将按照对应功能的个人信息处理规则处理。

1.14.4 您可以通过预览浮窗的关闭按钮或远程控制全屏操作菜单中的结束远程控制按钮终止当前远程控制会话，也可以在被控电脑端通过设置页中的设备连接子页面关闭功能或撤回授权。会话终止后，我们将停止该会话的屏幕画面采集与传输。

1.15 根据法律法规规定，我们在以下情形下收集您的个人信息无需征得您的同意：

1.15.1 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需。

1.15.2 为履行法定职责或者法定义务所必需。

1.15.3 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需。

1.15.4 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息。

1.15.5 依照法律法规规定，在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息。

1.15.6 法律、行政法规规定的其他情形。

1.16 请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。

1.17 请您注意，除本指引已披露的情形外，目前我们不会主动从其他第三方获取您的个人信息。如未来为业务发展需要从第三方间接获取您的个人信息，我们会在获取前向您告知个人信息的来源、类型及使用范围，如我们开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围，我们将在处理您该等个人信息前征得您的授权同意；此外，我们也将会严格遵守相关法律法规的规定，并要求第三方保障其提供的信息的合法性。

2. 信息的存储

2.1 信息存储的方式和期限

2.1.1 我们会通过安全的方式存储您的信息，包括本地存储（例如利用APP进行数据缓存）、数据库和服务器日志。

2.1.2 一般情况下，我们仅在为实现目的所必需的最短时间内保留您的个人信息，但下列情况除外：

（1）为遵守适用的法律法规等有关规定；

（2）为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定；

（3）为遵守相关政府机关执法的要求。

2.2 信息存储的地域

2.2.1 我们会按照法律法规规定，将中华人民共和国境内收集的用户个人信息存储于境内。

2.2.2 当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将通过推送通知、公告等形式通知您，并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

3. 信息安全

3.1 安全保护措施

我们为您的信息提供相应的安全保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

3.1.1 我们严格遵守法律法规保护用户的通信秘密。

3.1.2 我们使用不低于行业同行安全水平的安全保护措施以保障信息的安全。例如，我们使用加密技术、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

3.1.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织确保信息安全。 例如，我们严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务，并进行审查。

3.2 安全事件处置措施

若发生个人信息泄露等安全事件，我们会启动应急预案，阻止安全事件扩大，并以推送通知、公告等形式告知您。

4. 我们如何使用信息

我们严格遵守法律法规的规定以及与用户的约定，按照本隐私保护指引所述使用收集的信息，以向您提供更为优质的服务。

4.1 信息使用规则

我们会在本隐私保护指引所涵盖的用途内使用收集的信息。如我们使用您的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。

4.2 告知变动目的后征得同意的方式

如发生第4.1条所述的用途变更，我们将在使用您的个人信息前再次告知，并征得您的明示同意。

5. 第三方数据处理及信息的公开披露

5.1 委托处理

我们与第三方合作过程中，将遵守法律规定，按照最小必要原则，安全审慎地处理相关数据。我们将按照法律法规的规定，对数据处理涉及的第三方进行严格的限制，要求其严格遵守我们关于数据隐私保护的措施与要求，包括但不限于根据数据保护协议、承诺书及相关数据处理政策进行处理，保障数据安全。

5.2 与第三方共享

为确保部分独立功能的实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们可能会在本服务中接入第三方SDK或服务；如相关合作中涉及数据交互，则关于具体的数据交互范围与目的，将在相关功能使用前通过单独的授权页面向您明确说明并取得您的同意。我们会对获取个人信息的第三方进行严格的安全监测，要求其按照本指引及适用的数据保护约定处理您的个人信息。

5.3 信息的公开披露

我们不会对外公开披露所收集的个人信息，如必须公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得您的明示同意。

5.4 转让

随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易，我们将告知您相关情形，按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的个人信息处理者继续保护您的个人信息。

5.5 共享、转让、公开披露个人信息授权同意的例外情形

根据相关法律法规，以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：

（1）为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需；

（2）为履行法定职责或者法定义务所必需；

（3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；

（4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您的个人信息；

（5）依照《个人信息保护法》规定在合理范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

（6）法律、行政法规规定的其他情形。

6. 您的权利

在您使用本服务期间，为了让您更便捷地查询访问、删除、更正、复制您的个人信息，同时保障您撤回个人信息使用的同意和注销账户的权利，我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置，您可参考下面的指引进行操作。此外，我们还设置了投诉渠道，您的意见将会得到及时的处理。

6.1 访问个人信息

6.1.1 访问账号信息：

（1）点击对话界面左上角；

（2）点击账号；

（3）查询访问昵称和手机号。

6.1.2 访问日志信息

（1）点击对话界面左上角；

（2）点击设置按钮；

（3）点击“分享日志”进行日志信息导出和访问。

6.2 删除个人信息

6.2.1 删除日志信息：

（1）点击对话界面左上角；

（2）点击设置按钮；

（3）点击“清除日志”进行本地日志信息删除。

6.2.2 删除账号信息：

通过注销账号删除账号信息。

6.3 更正个人信息

更改昵称：

（1）点击对话界面左上角；

（2）点击账号；

（3）点击昵称以修改昵称。

6.4 撤回同意

撤回电话信息、位置信息、相机、文件存储和访问、麦克风授权同意：

（1）iOS用户

① 进入手机“设置”，点击“隐私”；

② 找到需要撤回的授权项目，找到“AIBoard”，点击进入后，进行该项权限的撤回设定。

（2）Android用户

① 进入手机“设置”，点击“应用管理”；

② 点击“AIBoard”；

③ 点击应用权限进入后，进行权限撤回设定。

6.5 退出登录

（1）点击对话界面左上角；

（2）点击账号；

（3）点击“退出登录”完成退出登录。

6.6 注销账号

（1）点击对话界面左上角；

（2）点击设置按钮；

（3）点击隐私；

（4）点击“注销账号”完成账号注销。

6.7 投诉举报

您可以通过本指引披露的方式与我们联系进行投诉和举报。

7. 变更

我们可能会适时对本隐私保护指引进行修订。当隐私保护指引的条款发生变更时，我们会在版本更新时以红点提示等方式向您提示变更后的隐私保护指引，并向您说明生效日期。

8. 未成年人保护

我们非常重视对未成年人个人信息的保护。本服务主要面向成年人。

根据相关法律法规的规定，若您是18周岁以下的未成年人，在使用浙江优爱佳科技有限公司的服务前，应事先取得您的家长或法定监护人的同意。

根据相关法律法规的规定，若您是14周岁以下的儿童，在使用本服务前，应当按照注册、使用流程，事先取得您的家长或法定监护人的同意，并由您的家长或法定监护人帮助您完成本服务注册流程，以便您能使用我们提供的服务。若您是儿童的监护人，请在帮助儿童注册、使用本产品前仔细阅读本指引，并决定是否同意儿童在您的监护和指导下使用本服务。

9. 其他

9.1 在本服务的某些具体服务或功能项下，我们可能还会通过交互文案、产品界面或弹窗等方式向您另行告知处理个人信息的目的、方式或范围，若另行告知的内容与本指引不一致的，以另行告知的内容为准。

9.2 本指引适用于我们通过AIBoard向您提供的服务。如我们的某一终端、产品与/或服务单独设置了隐私政策的，单独的隐私政策优先于本指引适用；单独的隐私政策未提及的内容，适用本指引。需要特别说明的是，本指引不适用于其他第三方向您提供的软件、产品或服务，如您通过AIBoard App链接到的第三方软件、产品或服务，您受该第三方相关协议或其他文件的约束，第三方将依照其相关协议或政策对您的个人信息进行处理。

10. 联系我们

我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人，如果您对本指引或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时，您可以通过以下方式与我们联系：

（1）电子邮箱：roy.wang@zjuiplus.com；

（2）邮寄地址：

浙江省杭州市萧山区宁围街道耕文路78号浙大科技园·萧龙科创中心 浙江优爱佳科技有限公司个人信息保护负责人（收）

我们将尽快审核所涉问题，并在收到您的联络之日起15个工作日或法律法规规定的期限内予以反馈。